Termos e Condições do Retiro Sepal 2024

Termos e Condições do Retiro SEPAL 2024

Estância Palavra da Vida – Atibaia-SP

Novembro, 2023

Prezado irmão(ã),

Que bom que você decidiu participar do Retiro SEPAL 2024, leia com muita atenção as informações relacionadas à sua participação.

Data: 6 a 10 de maio de 2024 (de segunda a sexta-feira).

Local: ESTÂNCIA PALAVRA DA VIDA – Alameda Periquito, 98 – Loteamento Retiro Recanto Tranquilo, Atibaia/SP – CEP: 12949-150

Modalidades de Inscrição:

Modalidade 1: Acesso ao local, participação na programação completa e material: R$ 810,00/pessoa
Modalidade 2: Acesso ao local, participação na programação completa, material e refeições no local (almoço e jantar): R$ 1090,00/pessoa
Modalidade 3: Acesso ao local, participação na programação completa, material, pensão completa no local (café da manhã, almoço e jantar) e hospedagem na Estância Palavra da Vida: à partir de R$ 1750,00/pessoa (vide pacotes de hospedagem)

Obs.¹: As modalidades 1 e 2 não incluem hospedagem, sendo que a modalidade 1 também não inclui nenhuma alimentação. Refeições avulsas poderão ser adquiridas no local por R$ 60,00 cada. As refeições e hospedagem citadas nas modalidades 2 e 3 são durante o período da programação do evento, que tem início no jantar do dia 06/05/2024 (segunda-feira) e encerramento após o almoço do dia 10/05/2024 (sexta-feira).

Pacotes de Hospedagem:

Os pacotes abaixo são aplicáveis à modalidade 3 de inscrição, por pessoa, que inclui acesso ao local, participação na programação completa, material, pensão completa no local (café da manhã, almoço e jantar) e hospedagem na Estância Palavra da Vida. O valor total desta modalidade é composto pelo pacote de hospedagem escolhido, e do valor da participação na programação completa e material (R$ 450,00). Neste caso, o participante é isento da taxa adicional de acesso ao local.
O Check-in poderá ser efetuado a partir das 16h do dia 06/05/2024 (segunda-feira). O Check-out deverá ser efetuado até 14h do dia 10/05/2024 (sexta-feira).

Informações sobre Inscrição de Crianças e Adolescentes:

Não teremos programação para crianças e adolescentes. O valor da inscrição (participação na programação completa e material) é cobrado apenas de adultos. Adolescentes (12-17 anos) não hospedados necessitam pagar taxa adicional de acesso ao local (válido p/ todos os dias, de 6 a 10/5): R$ 360,00/pessoa. Crianças de 6 a 11 anos não hospedadas necessitam pagar taxa adicional de acesso ao local (válido p/ todos os dias, de 6 a 10/5): R$ 200,00/pessoa. Crianças até 5 anos não pagam taxa adicional de acesso ao local.

O pacote de refeições (almoço e jantar) também pode ser adquirido para crianças (6-11 anos) e adolescentes: R$ 280,00/pessoa. Crianças de até 5 anos não pagam, desde que acompanhadas pelos pais pagantes.

Há também opções de hospedagem para crianças e adolescentes, incluindo pensão completa (café da manhã, almoço e jantar), conforme tabela abaixo. Tais valores deverão ser somadas à taxa adicional de acesso ao local, conforme faixa etária:

Troca de Quarto

Situações como, quartos em reforma, quartos que não comportam crianças podem ocorrer com o tipo de quarto que você escolheu. Portanto, por solicitação do hotel ou da SEPAL, seu quarto poderá ser alterado. Faremos o possível para comunicá-lo com antecedência razoável.

Efetivação da Inscrição

Com o pagamento integral ou da primeira parcela, sua inscrição estará automaticamente efetivada.

Chegada ao Retiro SEPAL 2024

Caso você chegue após às 20h da segunda‐feira, dia 06/05/2024, deverá comunicar a SEPAL ([email protected]) sobre sua chegada. Essa comunicação deverá chegar por e-mail até às 12h do dia 06/05/2024.

Cancelamento

1. Pedidos de cancelamento poderão ser tratados inicialmente por telefone, porém tais solicitações precisarão, obrigatoriamente, ser confirmadas pelo e-mail [email protected].
2. Em caso de cancelamento até o dia 31/03/2024 será descontado 50% da inscrição total por pessoa.
3. Em caso de cancelamento no mês de abril de 2024 será descontado 100% da inscrição total por pessoa.
4. Nos casos em que couber devolução de valores conforme previsto no item 2, sua efetivação ocorrerá até o dia 31 de maio de 2024 por transferência bancária.
5. Em caso de cancelamento entre os dias 1 e 30 de abril de 2023, você só poderá solicitar a transferência do valor pago, para o Retiro SEPAL 2025.
6. A partir do dia 1 de maio de 2023, você só poderá solicitar a transferência de 50% do valor pago, para o Retiro SEPAL 2025.

Desistência

O não comparecimento ao Retiro SEPAL 2024, sem aviso prévio, será caracterizado como desistência e não haverá devolução de valores. Você terá até o dia 31 de maio de 2024 para solicitar a transferência de 50% do valor pago para o Retiro SEPAL 2025.

Inadimplência

1. Após o vencimento do boleto ocorrerá multa de 2% e juros de 0,033% ao dia.
2. A taxa administrativa para geração de outro boleto é R$ 5,00.
3. Após 60 dias de atraso no pagamento de qualquer parcela, sua inscrição será cancelada. Observe os itens relacionados no tópico “Cancelamento” para solicitar devolução ou transferência do crédito.

Concessão da Inscrição e Transferência de Crédito

Em caso de cancelamento da inscrição a partir de 1 de janeiro/2024 até 30/04/2024 é possível conceder a inscrição para outra pessoa, ou solicitar a transferência de crédito para o ano seguinte. Para todos os casos a solicitação deverá ser feita por e-mail [email protected] e estará sujeita à análise.

Em caso de concessão da inscrição, a pessoa deverá arcar com todos os custos superiores ao valor do crédito.

A taxa administrativa para transferência de crédito é de R$ 40,00 por pessoa.

O crédito transferido deverá ser utilizado somente para o Retiro SEPAL 2025.

Importante: a transferência é somente do crédito. Este procedimento não garante vaga para o ano seguinte. Para efetivar a inscrição para o Retiro SEPAL 2024, o participante deverá informar a SEPAL que possui o crédito para trâmites internos, e depois realizar a inscrição através do site.

Caso você solicite a transferência de crédito a partir do dia 01/05/2024, será descontado 50% do valor pago.

A data limite para solicitação da transferência de crédito do Retiro SEPAL 2023 é dia 31/05/2024.

A data limite para utilização do crédito do Retiro SEPAL 2024 é dia 31/05/2025. Após essa data o valor do crédito será transferido para o fundo dos missionários transculturais da SEPAL.

Promoções vigentes 

​1. Pré-inscritos recebem R$ 50,00 de desconto utilizando o cupom exclusivo enviado via e-mail cadastrado.
2. Inscrições de casal + 1 filho, hospedados no local e pagando por meio de boleto, recebem R$ 300,00 de desconto utilizando o cupom RETIRO2024CASAL+1FILHO .
3. Inscrições de casal + 2 filhos, hospedados no local e pagando por meio de boleto, recebem R$ 400,00 de desconto utilizando o cupom RETIRO2024CASAL+2FILHOS .
4. Equipes de igrejas e organizações (acima de 5 pessoas), pagando por meio de boleto e tendo a organização como responsável financeiro, recebem R$ 100,00 de desconto por pessoa. Para receber o cupom, envie e-mail para [email protected] contendo uma lista com nome completo de todos da equipe.
5. Grupos (acima de 5 pessoas), recebem R$ 50,00 de desconto por pessoa. Para receber o cupom, envie e-mail para [email protected] contendo uma lista com nome completo de todos da equipe

Obs.¹: Os cupons não são cumulativos.
Obs.²: No caso do uso incorreto ou indevido dos cupons, a inscrição poderá ser cancelada.

Regras de Conduta da Estância Palavra da Vida 

​Não será permitido o uso de biquinis, sungas ou outro traje não conveniente.

​Não será permitido o consumo de bebidas alcoólicas ou uso de fumo de qualquer espécie dentro do território da Estância.

​Não será permitida a subtração de mudas ou flores.

​Não é permitida a presença de animais de estimação em qualquer uma das dependências da Estância.

​Não é permitido levar alimentos ou bebidas particulares para o refeitório.

LGPD e Cessão de Imagem e Voz

Declaro que autorizo o uso e tratamento de dados pessoais coletados no ato da inscrição para o Retiro Sepal, que será realizado no período de 06 a 10 de maio de 2024.

Pelo presente instrumento, em observância à Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD) autorizo uso de minha imagem e voz para divulgação das comunicações Sepal, as imagens serão destinadas para divulgação entre o público em geral e/ou apenas para uso da SEPAL, sob a forma de mídia eletrônica (redes sociais, sites, homepage, e-mail, painéis, televisão, cinema, programa para rádio, celular, whatsapp e similares, entre outros), destinados à divulgação ao público em geral ou apenas aos membros, corpo da denominação e/ou seus responsáveis legais.

Os dados cadastrais podem ser editados e/ou anonimizados a pedidos do titular via requerimento enviado a [email protected].

Declaro ainda por meio deste que estou ciente que é um evento destinado a maiores de 18 anos, sendo que é de responsabilidade dos pais o eventual comparecimento e permanência de qualquer criança durante o evento, estando ciente que em todo evento haverá registros fotográficos, portanto, o pai/mãe responsável por crianças presentes no recinto consente com o uso de imagens.

Equipe SEPAL